会议接待心得体会

会议接待心得体会

经过最近两次会议接待的参与,我们觉得会议接待真的是一件不仅需要细心和耐心,还需要周密筹备的差事。每个小小的细节体现的不仅仅是员工做事的态度,更多的关系到公司的文化和形象。

我觉得在这方面我们还有以下小细节可以改善:

一、会前工作:

1、

2、 会议时间、参会人数一定要提前确定好并告知准备人员,以便服务更周到。 接待:会议开始前,工作人员要热情迎候,并有礼貌的将顾客引入会场就

坐。

3、

4、 水果、抽纸、矿泉水、烟灰缸、纸和笔都要提前准备好,摆放整齐。 茶杯规格要大小适中,配套茶叶及开水准备齐全,茶杯等易碎物品一定要

存有备用。

二、会中工作:

1、

2、 会议开始后15分钟内要留有工作人员在会议室内,以防客人有其他需要。 倒茶:(1)顺序(倒茶顺序最好要注意);(2)倒茶间隔时间要拿捏好,

及时续水;(3)倒茶时尽量不要发出太大声音,特别是穿高跟鞋的女员工;

(4)如果操作不慎,出了差错(比如把水洒在桌子上或溅在客人身上),应不动声色的尽快处理,切忌慌慌张张,惊动其它顾客。

三、会后工作:

1、 送别客人,有序整理会场。

2、 及时安排用餐住宿(提前确认好是否需要)等问题。


第二篇:会议心得体会


会议心得体会 组织会议是办公室的一项重要工作,如何把会办好,办的成功也是很深的学问,下面根据我司此次培训会的整体安排情况作一下简单的总结:

一、会前的准备工作

一个会议的成功召开,要提前做好策划,提前考虑越全面越细致。在会中、会后才会越主动,才能使会议按部就班的召开。

(一) 会前我们将根据此次会议的规模大小,设立会务小组,小组一般包括会务、后勤等各小分组。

(二) 会议文件的起草工作,不论会议大小,都要牵扯到会议的资料准备,都要提前准备好,提前责任到人,做好文件资料的打印、分发工作,做好量、质、期的要求。

(三) 会场布置,会场都要提前做好布置,根据会议的形式提前布置好条幅、桌牌、主席台的摆放、音响,是否需要投影仪,饮水等,这些都需要提前准备好,列明计划,一项一项的落实。

(四) 会议的吃、住、行,可以说这一条贯穿于整个会议的全过程,提前考虑参会人员的口味,考虑是否在同一个酒店用餐,住宿方面,提前落实参会人员数量,预留房间,提前前往酒店查看房间设施是否完善。行就是要根据会议及参会人员行程安排好车辆。

二、会中的安排

(一)由专人驻会,全程跟会,及时处理会议过程中的一些突发事件

及培训会、参会人员的临时要求,做好会议全程的服务工作。

三、会后的收尾 (一)搞好财务结算,将会议全部收支的费用明细列清,做好结算工作。

(二)搞好会务总结,会议资料的存留。 一个会议是否的成功召开与结束,往往是要看细节做的是否好,有一句话叫做细节决定成败。细节做好了,会议也能顺利圆满的完成。

天津海昌极地海洋世界

20xx年x月x日

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