罗锋-学生会换届大会总结

换届大会总结

计算机系学生会第一次换届大会，举办的很不成功。主要原因在于负责人没有把重心放在这个工作上，没有很好地带动大家的积极心，参与到这次工作，使得这次会议出现很多问题。作为负责人，我深感歉意。希望下次工作会议能够更好地开展。

前期准备：

1、工作态度

作为负责人，做好一个工作，态度很重要。如果没有一个端正的态度，工作就会很随便，你的团队也想当然跟着也很随意。不把这份工作放在眼里，就不会有好的作品。 就像没有一颗专一的心，不能把心集中在一个点上，你做一件事的功效都平分到各个大工作上，这是一个很致命的伤，是圆满完成任务的障碍物。

2、策划书制作

一份好的策划书不应该是一个人完成的，而是多个人共同讨论的结果。细节很多，单靠一个人的力量是有限，负责人在制作策划书的时候，没有召集大家出来讨论会议的细节，致使后面会中出现不少问题。另外，策划书做出来以后没有打印几份，供辅导员参考。

3、PPT制作

做完PPT之后，没有认真校对，并没有及时地发现PPT的各种不足并且改正过来。例如：PPT内容的排版、PPT错别字、细节和背景音乐等等。PPT没有上传和大家分享，导致大家对PPT的内容毫不了解。

4、物资的准备

本次会议主要需要准备的物资，就是聘书。而聘书购买回来后，没有按时把内容写好，导致当场才写聘书的人员名单。甚至在写聘书的过程中出现了一些错误。甚至中途还把所有的聘书漏拿了。

6、主持的准备

因为中途的很多变故，导致中间有很多个问题都有变动。而负责人没有及时和主持联系。而且主持稿的也存在细节内容的缺少，而负责人也没有发现问题。

7、会议开始前

身为负责人，却没有比其他的委员和与会人员要早点到场，会议开始的前期工作特别凌乱，就一盘散沙，没有目标的到处走，却不知道怎么安排座位，控制会场纪律。

8、工作安排

本身工作的安排已经出来，却仍然出现工作不明确、细化、混乱、不够合理化等现象。

9、通知工作

在通知与会人员的时候，负责人和通知人员没有做好沟通，导致来开会的人比工作人员还要早，造成不好的效果。各种通知工作没有提前两三天通知，导致后面通知有点紧迫，并且嘉宾也没有全部到场的。

会议中：

1、会场纪律

开会期间，仍然有同学玩手机，讲小话。部分工作人员，没有出来及时制止。

2、签到工作

安排了固定的人员签到，可工作人员还是把工作记错，导致与会人员还要找在哪里签到。

3、拍摄工作

当需要时，摄影人员有时候不能及时站在合理位置进行拍摄工作，导致耽误了一点时间。

这些都是我们存在的或多或少、或大或小的问题。端正我们的态度，把心放在计算机系学生会，我想这些都是小问题，计算机系学生会刚成立，为了它的成长和发展，为之付出，相信计算机系会有一片美好的明天。

第二篇：计算机系学生会换届大会总结

20xx年x月x日19时30分许，计算机系学生会于主楼205举行了换届交接仪式。此次会议效果不佳，存在诸多问题。下面由我来一一阐述。

1. 短信通知学生干部、学生会新生于7点到场，而学生会的现任成员都等到7点过后才到场，有部分人甚至不知道通知到场的时间。一度造成无人签到，无人维持秩序的混乱场面。

2. 学生会成员到场后，有部分成员不知该干什么，不清楚自己所负责的工作。班干部和新生座位无明确规范，场面混乱。

3. 在书写证书时，出现不清楚上届成员名单，上届成员名字出现错别字的情况，造成资源浪费。

4. PPT内容出现问题过多，现场修改PPT，给人一种准备不足的不好的印象。

5. 学生会上届成员没有全部到场，更无换届交接一说。老师以及主持人都还不清楚会议流程。

6. 交接环节，部分学生会成员没有工作证，主持人没有关注交接进程，导致进程不同步，以至于出现工作证已颁发而主持人还宣布让老师颁发工作证。

7. 颁发工作证应该由上一届的学生会成员进行颁发。

8. 颁发聘书换届没有适当地配上背景音乐。

9. 拍照留念工作迟缓，主要因为无固定设备工作人员对设备不了解

10. PPT播放与主持人讲话进程不一致。

11. 部分学生会成员没有带笔记和笔，工作不规范。

以上问题都充分反映出学生会成员的工作经验不足，已经对工作的重视度不高，参与度不高，交流程度不足。以上诸多问题，总结起来大致可分为以下三大方面：

一、重视度不高：

部分学生会成员对工作没有足够的重视，导致：到场时间晚，对自己所负责的工作不明确，对会议的流程不清楚。

二、参与度不高：

对于会议的PPT已做完但是没有上传至群共享，会议策划书已上传群共享却很少有人去下载来看，参与度不高导致交流不足，出现工作不同步的情况。

三、工作经验不足：

缺乏对会议的经验，对于会议流程没有一个明确的、正确的理解，衍生出不合适的会议流程；

缺乏主持经验，缺乏主持人应有的气场，对于场上进行的流程关注度不够，导致主持不统一不同步；

缺乏控场的经验，场下喧哗没能及时制止，颁发聘书时没有背景音乐导致气氛略显尴尬，摄像人员走动不便，导致没有站好机位。

问题已经分析明确，为了改善工作方法，改善工作态度，以及工作效率，我们针对以上各方面的问题，总结出一下解决或改进方法：

[1] 提高对工作的重视度：具体从以下几方面做起

a) 对于今后的会议或活动，涉及到学生会之外成员（例如班委或者新生）的，学生会成员必须提前一小时到场，并布置好现场；涉及到学生会内部会议的，提前15分

钟到场。

b) 对于今后的会议或活动，无论是策划书还是PPT，都要上传群共享，并且@全体人

员。全体学生会成员必须下载会议有关的所有资料，并认真阅读，在群里回复自己所负责的工作，以便确认。

[2] 提高对工作的参与度：对于今后的会议或活动，必须有一个总的负责人，同时负责人要

积极召集学生会成员出来讨论会议或活动的内容以及细节，在一个会议或活动中加强交流与讨论，不断完善其中的细节。

[3] 增加工作经验：对于每次会议或活动中，每一位学生会成员都应该互相监督，并指出对

方的不足，给予适当的意见，帮助其改正。（例如主持人有哪些方面做得不足，其他成员发现了应该活动过后及时提出，以便改进，积累经验）

以上便是此次计算机系学生会换届大会的总结。此次活动确实漏洞百出，存在许多不足。希望此次总结，能为今后的工作带来改善的效果，并作为经验与教训，时刻提醒学生会每一位成员要做的更好。

以上。

——计算机系学生会

学习部部长

戎舒捷